1.
Proje bütçesi onaylandıktan sonra
değiştirilebilir mi?
Cevap: Evet; bakınız Hibe Protokolü, Madde
10.4
2.
İdare önerilen projenin bütçesinde ve/veya
faydalanıcı sayısında değişiklik yapabilir mi?
Cevap: İdareye sunulan projenin incelenmesi
esnasında, tasarının proje mantığına veya bütçesine
ters düşen kısımlarının düzeltilmesi yönünde
önerileri olabilecektir.
3.
Proje bütçesi hangi para biriminden olacak?
Hangi kura göre hesaplanacak?
Cevap: Proje bütçesi Merkez Bankasının
“CONVERTIBLE” para birimlerinden olabilecek olup,
yabancı para biriminden bütçelendirilmiş projelerin
ödemeleri, sözleşmenin imzalandığı tarihteki T.C.
Merkez Bankasının Alış kuru üzerinden
değerlendirilecektir.
4.
Aynı proje içerisinde farklı para
birimlerinden harcamalar olabilir mi?
Cevap: Aynı proje çerçevesinde farklı para
cinslerden harcama kalemleri oluşturulmaması tercih
sebebi olmalıdır.
5.
Proje onaylandıktan sonra tarih değişikliği
yapılabilir mi?
Cevap: Evet; bakınız Hibe Protokolü, Madde
11.2
6.
Proje çerçevesinde yurt dışına gidecek
personelin harcırahları, 6245 sayılı Devlet Harcırah
Kanunundaki rayiçlerle aynı olmak zorunda mıdır?
Cevap: Evet, kişilere ödenecek olan
harcırahlar, 6245 sayılı harcırah kanunu ile aynı
olacak ve harcırah bedeline dâhil olan kalemler için
proje kapsamından mükerrer satın alınma
yapılmayacaktır.
7.
Ödemelerde hizmet sağlanmadan evvel ödeme
yapılabilir mi? Yapılması durumunda hizmet
sağlayıcıdan herhangi bir teminat mektubu almak şart
mıdır?
Cevap: Yapılacak olan ödemeler ile ilgili
olarak tüm sorumluluk projeyi gerçekleştiren
kurumdadır. Herhangi bir para kaybı, dolandırıcılık
vb. durumlarda hesap verecek taraf olan kurum,
gerekli görmesi durumunda hizmet alımları öncesi
peşin ödemelerde istediği önlemleri alabilir.
8.
Proje kapsamındaki faydalanıcılar ile ilgili
olarak herhangi bir şart veya sunulması gereken bir
belge var mıdır?
Cevap: Projeden faydalandırılacak kişiler ile
ilgili bir şart olmayıp, hazırlanacak Metodoloji de
faydalanıcı olan kişilerin listesi ve özelliklerinin
zaten belirtilmesi gerekmektedir? Faydalanıcı
kişilerin özellikleri ve alınacak hizmetin cinsi
arasında bağ ile projenin faydalılığı
belirlenecektir.
9.
Proje onaylandığı takdirde hibe sözleşmesinin
imzalanması için Ankara’ya gelmemiz gerekiyor mu?
Cevap: Evet, sözleşmeler ve sözleşme öncesi
sözleşme görüşmeleri Ankara da Başkanlığımızın
belirleyeceği bir tarihte yapılacaktır.
10.
Proje bütçesi nasıl aktarılacak? Hesap kim
adına açılacak?
Cevap: Proje ödemeleri, kurum tarafından
yetkilendirilmiş (Koordinatör) kişi üzerinden,
kurumun açacağı bir banka hesabına yatırılacaktır.
Kullanılacak banka hesabı sözleşmeye yazılacak olup,
sözleşme öncesi tesis edilmesi gerekmektedir.
11.
Proje kapsamındaki faydalanıcılardan biri
veya birkaçı, projenin veya eğitimin ortasında
eğitimi bırakırsa ne olacak?
Cevap: Projeyi üreten kuruluşun ve
Başkanlığımızın kabul edebileceği türden mücbir
sebepler ile yaşanan bu tür olaylardaki maddi
kayıplar karşılanacak olup, keyfi uygulamalardan
kaynaklanan maddi kayıplar, faydalanıcıdan tahsil
edilecektir.
12.
Gidilen ülkede herhangi bir sorun yaşanırsa
ne olacak?
Cevap: Yaşanacak sorunlardan Başkanlığımız
hiçbir şekilde sorumlu olmayacaktır. Yurtdışı
çıkışları için alınması gereken hizmetler, sigorta
vb. işlemler hizmet sağlayıcı ile yapılacak
sözleşmenin parçası olacak ve olası sorunların
çözümü için hizmet sağlatıcı yükümlü olacaktır.
13.
Yurtdışı seyahatler için pasaport veya vize
işlemlerini kim halledecek? Çıkış harcı ne olacak?
Vizeler proje sunulmadan önce mi alınacak?
Cevap: Yurtdışına çıkış için gerekli olan tüm
işlemler, faydalanıcı tarafından yürütülecek olup,
yapılacak vergi, harç, çıkış ücreti vb. masraflar
proje bütçesine dahil edilecektir.
14.
Proje kapsamında faydalanıcı listesi
değişebilir mi? Yedek uygulaması olacak mı?
Cevap: İdarenin onaylaması durumunda bu tür
değişiklikler yapılabilecek olup, yedek listesi
olmayacaktır.
15.
Proje başvuru aşamasında yurtdışı veya
yurtiçinde gidilecek yerler ile ne gibi belgeler
sunulacak?
Cevap: Gidilecek yerler ile ilgili herhangi
bir belgenin özellikle konulması şart değildir.
Fakat gidilecek yerin hedeflenen eğitime ve proje
amaçlarına uygun olduğu projenin amaçları ve
metodolojisinin belirtildiği kısımlarda
vurgulanmalıdır. Yer seçiminin proje hedefleri
açısından en iyi seçim olduğunun gösterilmesi
projenin onaylanması açısından önem teşkil
etmektedir.
16.
Farklı para birimlerinden teklifler gelmesi
durumunda hangi kur üzerinden kıyaslama yapılacak?
Cevap: Teklifler, teklifin açıldığı tarihteki
Merkez Bankası döviz alış kuru üzerinden YTL’ye
çevrilecek ve bu değer üzerinden kıyaslanacaktır.
17.
Mal veya hizmet alımlarında sunulmuş olan
belgeler ne kadar süre ile saklanacaktır?
Cevap: İhale ve teklif verme belgeleri 8 yıl
süre ile “faydalanıcı” tarafından saklanacaktır.
18.
Faydalanıcı ihaleye katılanlardan veya teklif
sunanlardan fiyat indirimi isteyebilir mi?
Cevap: Teklifler ihale komisyonuna
verildikten sonra tedarikçi firma da gönüllü olsa
dahi, malın cinsinde veya fiyatında hiçbir
değişiklik ya da indirim yapılamaz.
19.
Müdürü ve mühürü aynı olan fakat birkaç
okulun birleşiminden oluşan eğitim kurumlarımız tek
bir kurum olarak mı değerlendirilecek?
Cevap: Evet.
Kaynak:
PKM
