DESTEK HİZMETLERİ-I
(DONATIM, DÖNER SERMAYE, MUTEMETLİK, İŞÇİ BİRİMİ, SATIN ALMA İŞ VE İŞLEMLERİ)
Millî Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliğinin eğitim öğretim hizmetleri ortak görevlerinin yanı sıra birimiyle ilgili maddelerinde belirtilen görevleri yürütmek,
İl Millî Eğitim Müdürlüğü Döner Sermaye İşletmesi iş ve işlemlerini yürütmek,
Müdürlüğümüze ait her türlü mal ve hizmet alımı ödemeleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
Kurumumuzla ilgili alım satım işlerinde kamu ihale kanunu hükümlerine uymak, satın almaları bütçe kanunu ile belirlenen limitlere uygun olarak gerçekleştirmek,
Satın alma teklifleri ve oto tamirleri ile ilgili teklif ve keşifleri çıkarmak, imza işlemlerinin takibi ile ilgili kurum ve kurullara tekliflerini hazırlamak,
Döner Sermaye İşletmelerinin açma, kapama, devir, sermaye tahsisi vb. iş ve işlemleri yürütmek,
Dairemiz araçlarının bakım onarım ve akaryakıt giderleri ile ilgili ödemeleri yapmak,
Ücretsiz dağıtılacak ders kitabı, eğitim aracı ve öğretim materyali ihtiyacını Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri ortamında tespiti ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, satın alınan ders kitabı, eğitim aracı ve öğretim materyallerinin dağıtım planlarını hazırlamak,
Bakanlık mevzuatı ve yayın ilkeleri doğrultusunda Millî Eğitim Dergisi ve Tebliğler Dergisi ve benzeri dergiler ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
Bakanlıkça yayımlanan veya satın alınan kültür eseri ve dokümanların depolama ve dağıtım işlemlerini yürütmek,
Taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
Yeni yapılan okul ve kurumların ilk tesis malzemeleriyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
Müdürlüğümüz hizmet birimlerinin donatım malzemesi ihtiyaçlarını karşılamak,
Depo iş ve işlemlerini yürütmek,
Kayıp mühür beratları ile ilgili gerekli yazışmaları yapmak.
Müdürlüğümüz ve bağlı kurumlarında görev yapan 657 sayılı kanuna tabi personele ait maaş, ek ders, ücret, yolluk, sosyal hak vb. mali alacaklarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
Banka maaş sözleşmesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
Yurtdışında görevli öğretmenlerin tedavi giderleri ile yurtdışı yolluklarının ödenmesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
İlksan ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
Müdürlüğümüz personelinin (sürekli ve geçici işçi), avans, ilave tediye, ikramiye ve diğer sosyal hak ve alacaklara ilişkin bordrolarını hazırlamak ve dosyalamak,
Milli Eğitim Müdürünün yasalar çerçevesinde vereceği diğer görevleri yapmak,
Birim amiri, birimiyle ilgili güncellenen mevzuatı takip etmek ve değişen mevzuata göre iş ve işlemleri yürütmekle yükümlüdür.
DESTEK HİZMETLERİ-II (TAŞIMALI EĞİTİM, EVRAK KAYIT, ÖĞRETMENEVİ)
Millî Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliğinin eğitim öğretim hizmetleri ortak görevlerinin yanı sıra birimiyle ilgili maddelerinde belirtilen görevleri yürütmek,
Öğretmenevleri, sosyal tesisler, lojmanlar ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
Öğrenci taşıma uygulaması kapsamında ilköğretim, ortaöğretim ve özel eğitim öğrencileri ile yaygın eğitim hizmetlerinden yararlanan özel eğitim kursiyerlerine taşıma hizmeti ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
Taşımalı eğitim uygulaması kapsamında taşınan ilköğretim ve ortaöğretim öğrencilerine yemek hizmeti verilmesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
Öğrenci taşıma uygulamasına ilişkin yasaklama ve dava işlemleri gibi hizmetleri yürütmek,
Okul Servis Araçları Yönetmeliği kapsamındaki uygulamalara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
İlçe Müdürlüklerinin posta kutuları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
Gelen ve giden evrak hizmetlerini yürütmek,
Müdürlüğümüze gelen her türlü evrakın kaydını tutmak, konusuna göre gereği yapılmak üzere ilgili birimlere dağıtımını yapmak,
Teslim alınan yazı ve evrakla ilgili olarak; Bakanlıktan gelen her türlü yazı ile il, ilçe, okul ve kurumlardan gelen çok gizli, gizli, özel, hizmete özel, kişiye özel işaretli, şifreli veya Müdür adına gelen yazılardan kapalı olarak gelen evrakı yine kapalı olarak, açık olarak gelen yazı ve evrakın ise büro sorumlusunca kaydı yapılarak İl Millî Eğitim Müdürünün takdirine sunmak, evrak üzerinde yazacağı direktife göre hareket etmek, ilgili şube ve bürolara zimmetle teslim etmek, bunların dışında kalan yazı ve evrakın kaydı yapıldıktan sonra ilgili şube ve bürolara zimmetle verilmesini sağlamak,
Kişi, kurum ve kuruluşlara gönderilecek evrakın kaydını tutmak, imza ve onay işlemleri tamamlanan evrakı çıkış kaydını yaparak, postaya hazır hâle getirmek, söz konusu evraktan zimmetle verilmesi gerekenleri teslim etmek veya ilçe posta kutularına koymak, PTT aracılığı ile gideceklerin ise posta görevlisi aracılığı ile PTT'ye teslimini sağlamak,
Bölümlerden gizlilik derecesiyle alınan evrak ve dosyaların gizliliğinden sorumlu olmak,
Millî Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği ve yönergesine uygun olarak arşivlik malzemelerden bekletilme ve saklama süreleri dolanların ayıklama ve imha işlemlerini "Ayıklama ve İmha Komisyonu" marifetiyle mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek,
Arşivleri sürekli denetim altında bulundurmak, arşivlerin rasyonel hâlde bulundurulmasını ve kullanımını sağlamak, bu konuda ilgili bölüm ve birimlerle koordineli çalışmak.
Milli Eğitim Müdürünün yasalar çerçevesinde vereceği diğer görevleri yapmak,
Birim amiri, birimiyle ilgili güncellenen mevzuatı takip etmek ve değişen mevzuata göre iş ve işlemleri yürütmekle yükümlüdür.
Mersin İl Millî Eğitim Müdürlüğü
Destek Hizmetleri Birimi
Telefon: 324 329 1481-84
Satın Alma Birimi İç Hat:261
Donatım Birimi İç Hat: 312
Döner Sermaye Birimi İç Hat: 324
Mutemetlik Birimi İç Hat: 315
İşçi Mutemetlik Birimi İç Hat: 116
Belgegeçer: 324 327 35 18-19
